Mötesrum är en flexibel lösning som kan användas på flera olika sätt. Ett mötesrum är inte begränsat till en viss tid eller dag och är öppet för alla som har anslutningskoden.

Schemaläggning av aktivitet i mötesrum

Hur du planerar tid och datum för ett videobesök är inte styrt av ett mötesrum. Mötesrum kan därför med fördel kombineras med schemaläggning och kalenderhantering i din enhets journalsystem.

Diskutera inom din enhet hur funktionen stödjer ert arbete bäst.

Doctrin rekommenderar två metoder för att hantera inbjudningar

Metod A) – bjud in deltagare med Utskick
Använd funktionen Utskick på vanligt sätt och skicka med anslutningskoden för aktuellt mötesrum till personen som du vill ska delta. Säkerställ att du har kopierat rätt anslutningskod från listan med mötesrum.

Exempel:

Välkommen till Artrosskolan Grupp 1 onsdagen den 12 januari kl. 14.00.
Gå till https://e-besok.se/doctrin/vardcentral/ och logga in.
Gå till menyn och välj “Anslut till ett mötesrum”.
Ange koden “123 456 789” som anslutningskod och välj “Anslut”.
Du behöver inte svara på det här meddelandet.

Metod B) – bjud in deltagare med en annan kommunikationstjänst
Använd en extern kommunikationstjänst som t.ex sms eller e-post för att dela anslutningskod och bjuda in personen som du vill ska delta. Säkerställ att du har kopierat rätt anslutningskod från listan med mötesrum.

Exempel för e-post:

Hej,
Du är inbjuden till ett videobesök fredag 3 januari kl. 14:00.
Gå till https://e-besok.se/doctrin/vardcentral/ och logga in.
Gå till menyn och välj “Anslut till ett mötesrum”.
Ange koden “123 456 789” som anslutningskod.
Välj “Anslut”.

Använd djuplänkar i en inbjudan

Båda metoderna kan hantera djuplänkar. De tar en patient direkt till ett specifikt mötesrum.

Formatet för länken är:
https://e-besok.se/doctrin/vardcentral/meeting-rooms/123456789/

Länken består av din bas-URL (https://e-besok.se/doctrin/vardcentral/ i exemplet) plus /meeting-rooms/ och sedan anslutningskoden med 9 siffror (123456789 i exemplet).

Med hjälp av frasmallar kan ett Utskick i Doctrin se ut såhär:

Välkommen till < NAMN PÅ AKTIVITET, DATUM, TID >.
Gå med i mötesrum: https://e-besok.se/doctrin/vardcentral/meeting-rooms/NNNNNNNNN
Om du upplever problem med länken, gå till menyn och ange anslutningskoden NNNNNNNNN under “Anslut till mötesrum”. Du behöver inte svara på det här meddelandet.