Åtkomst och säkerhet är en viktig del av plattformen. Tilldela behörigheter på ett sätt som ger användare tillgång till de delar de behöver för sina arbetsuppgifter.

En behörighet är rätten att utföra en åtgärd, att ändra något, ändra inställningar eller på annat sätt få tillgång till en del av Doctrins plattform.

En profil är en samling behörigheter.
En användare har en eller flera profiler.

Profiler skapas per enhet av Doctrin och tilldelas användare när en arbetsplats (enhet) läggs till på deras konto. En användaransvarig kan sedan tilldela profiler till användare.

Profiler som har behörighet att komma åt personuppgifter, kan bara administreras av Känslig data admin.

Varför rättigheter behövs

Behörigheter är ett bra sätt att garantera säkerhet och skydda användarnas integritet. En användare ska bara ha tillgång till det som behövs för att utföra sitt arbete, därför är det möjligt att ge en användare tillgång till specifika delar av plattformen.

När du skapar en användare måste du tilldela en arbetsplats (enhet) och en profil med behörigheter. På så sätt får användaren tillgång till delar av plattformen. Om du tar bort en profil från en användare återkallar du tidigare beviljad åtkomst.

En användare kan ha mer än en profil och kan använda behörigheter kombinerat från dessa profiler.

Doctrins rekommenderade inställning

Behörigheter och behörighetsprofilerna på denna sida är den rekommenderade inställningen för att säkerställa ett säkert arbetssätt i plattformen.

Profilnamn Behörighet Detaljer        
Känslig data admin • Kan tilldela; användaransvarig, enhetsansvarig, loggansvarig.• Kan se och redigera användare.• Kan logga in i administrationsvyn. För att få den här behörigheten måste en person läggas till som användare i roten för en organisation i Doctrin Admin. Tilldelas av Doctrin till utsedda användare i din organisation. Har själv ingen tillgång till loggar. Syfte, GDPR/Socialstyrelsens föreskrifter & allmänna råd:Gör det möjligt för en organisation att skräddarsy åtkomst till känsliga uppgifter.        
Loggansvarig • Kan logga in i administrationsvyn• Kan ladda ner ‘åtkomstloggar för användare’• Kan ladda ner ‘åtkomstloggar för patienter’ Tilldelas av Känslig data admin. Syfte, GDPR/Socialstyrelsens föreskrifter & allmänna råd:Begränsar åtkomst till känsliga uppgifter till de som behöver den.        
Användaransvarig • Kan logga in i administrationsvyn• Behörig att ‘se alla användare’ Tilldelas av Känslig data admin. Syfte:Låt användare hantera andra användare i enheten utan fördröjningar.        
Enhetsansvarig • Kan logga in i administrationsvyn• Kan se och ändra en enhets inställningar Tilldelas av en Användaransvarig eller Känslig data admin. Syfte:Låt användarna redigera inställningar för sin enhet utan onödiga fördröjningar.        
Professionell användare (vårdgivare) • Kan logga in och arbeta i vårdgivarvyn Tilldelas av en Användaransvarig.        
Network • Kan logga in och arbeta i vårdgivarvyn• Kan använda Doctrin Network (samarbete med andra enheter) Den här profilen kan ingå i en samarbetsgrupp som kan använda Doctrin Network. Tilldelas av en Användaransvarig. Koordinator • Kan logga in och arbeta i vårdgivarvyn• Kan se alla ärenden (egna, andras och nya)• Kan använda kontrolltornet Användaren kan se följande listor i Översikten:“Alla nya och pågående ärenden”“Alla ärenden – från andra enheter” Användaren kan se ärenden från alla användare i följande listor:“Behöver avslutas”“Nyligen avslutade”“Överlämnade till annan enhet” Tilldelas av en Användaransvarig. Läsare • Kan använda ärendedokumentation Den här profilen kan få tillgång till en skrivskyddad kopia av ett ärende. Tilldelas av en Användaransvarig. För att säkerställa spårbarhet registreras tilldelning och ändring av behörigheter i åtkomstloggen för användare. Export av själva loggarna registreras också i användarens åtkomstlogg. Hur man kommer igångVia supportportalen kan ni anmäla vem eller vilka som ska tilldelas “Känslig data admin”. Efter bekräftelse från oss kan ni fördela behörighet att nå åtkomstloggar, patientloggar respektive användarlista. Då kan dessa personer nå funktionerna “Exportera åtkomstlogg” i Admin för den enhet där behörigheten är tillagd, och enheter grupperade nedåt i organisationsträdet. Tänk på! Vi rekommenderar att denna behörighet tilldelas restriktivt då åtkomstloggar innehåller personuppgifter på både vårdpersonal och patienter.